Regolamento interno alla Community Nolja per la tutela di tutti gli associati
atto a prevenire comportamenti scorretti all’interno dell’Associazione.
Nolja si impegna a garantire un ambiente sicuro, rispettoso e inclusivo
per tutti i tesserati, inclusi i minori e gli adulti vulnerabili presenti nell’Associazione.
Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’Associazione di Promozione Sociale “Nolja”. Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.
Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione di Promozione Sociale Nolja.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno presentate, approvate e eventualmente discusse dall’Assemblea degli Associati.
Questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale dell’Associazione e conservato in copia cartacea presso la sede dell’Associazione.
I destinatari del presente Codice di condotta sono gli gli Associati, tesserati, i collaboratori a qualsiasi titolo, livello e qualifica, i lavoratori ed i volontari e tutti coloro che fanno o faranno parte di Nolja. I soggetti sopra indicati sono responsabili del rispetto all’interno della comunità e della creazione di un ambiente positivo, sicuro e stimolante per tutti i loro partecipanti. A tal fine, sono chiamati a dare il buon esempio e accettano di rispettare il codice di condotta, che accettano integralmente dopo averne preso visione.
Le misure e le sanzioni poste in essere potranno andare dall’ammonimento verbale fino all’espulsione dall’associazione.
Tutti i soggetti destinatari del presente Codice di condotta si impegnano a:
Rispetto, inclusione e tutela dei diritti
- Rispettare e tutelare i diritti, la dignità e il valore di tutti i tesserati coinvolti, indipendentemente dalla loro età, razza, colore della pelle, origine etnica, nazionale o sociale, sesso, disabilità, lingua, religione, opinione politica, stato sociale, orientamento sessuale o qualsiasi altra ragione.
- Si richiede un comportamento civile e antidiscriminatorio teso a non ignorare, facilitare o anche collaborare tacitamente in attività che implicano un’ingiusta discriminazione nei confronti dei tesserati.
- Trattare tutti con cortesia, gentilezza e rispetto, evitando linguaggio offensivo, comportamenti intimidatori o abusivi. Nessuna esclusione, è importante rispettare la dignità e l’integrità di tutte le persone.
- Non differenziare: nessun tipo di discriminazione è accettabile: devono essere ben chiari i concetti di abuso, molestia, violenza di genere o discriminazione per ragioni di etnia, religione, credo politico, disabilità, età o orientamento sessuale che non saranno tollerati.
- Rispettare i diritti e le opinioni degli altri, fornendo un ambiente in cui ci si senta liberi di esprimere preoccupazioni o segnalare comportamenti inappropriati.
Sicurezza e benessere della Community
- Non assumere o tollerare comportamenti o linguaggi offensivi.
- Non tollerare o partecipare a comportamenti che siano illegali, o abusivi o che mettano a rischio la sicurezza fisica e/o mentale degli Associati
- Rispettare il Modello organizzativo presente nello Statuto e considerare il benessere e la sicurezza di tutti i tesserati al di sopra ogni altra cosa
- Combattere e prevenire qualsiasi forma di bullismo
- Ascoltare eventuali bisogni, le richieste, le preoccupazioni di tutti i tesserati emerse durante il corso dell’anno
- Non agire in modo da far vergognare, umiliare, sminuire, disprezzare, o perpetrare qualsiasi altra forma di abuso emotivo
- Non sfruttare un membro dell’Associazione per un tornaconto personale o economico
- Evitare giochi, frasi, atteggiamenti sessualmente provocatori o inappropriati
- Non utilizzare i social media e tutti i tool legati all’Associazione (ex. Discord) in maniera inappropriata con commenti poco opportuni od offensivi nei confronti di altri
- Evitare qualsiasi tipo di molestia fisica: nessun tipo di comportamento inappropriato in qualsiasi contesto di ritrovo fisico è considerato valido, chiediamo a tutti di tenere comportamenti idonei ed evitare qualsiasi forma di contatto fisico inappropriato verso gli Associati o verso tutte le persone con cui ci si interfaccia grazie all’Associazione.
Responsabilità
- Attenersi alle regole e incoraggiare e promuovere il fair play, la disciplina, la correttezza, e lo spirito di collaborazione.
- Non nuocere oggetti o persone: il Socio è responsabile direttamente per ogni danno arrecato a cose o persone inerenti l’Associazione e ai locali ove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.
- Rispettare e comportarsi in modo ossequioso: ogni socio è tenuto ad un comportamento corretto e virtuoso, nel pieno rispetto dello Statuto, dei regolamenti e delle Leggi vigenti e a non creare alcun problema di ordine pubblico. L’Associazione non si ritiene responsabile in alcun modo dell’operato, da parte di soci, conseguente a iniziative personali e privo del consenso scritto del Presidente o del Consiglio Direttivo.
- Lavorare insieme agli altri componenti dell’Associazione per tutelare e promuovere gli interessi e il benessere di ogni tesserato
- Segnalare eventuali dubbi sulla sicurezza e sul benessere dei tesserati
- Segnalare comportamenti scorretti durante il processo di iscrizione a Nolja: seguito accettazione si decade dalla qualità di socio in casi legali quali: condanna definitiva per delitti non colposi; condotta contraria alle finalità dell’Associazione; lesione del prestigio e dell’immagine dell’Associazione; utilizzo improprio e/o senza autorizzazione del Consiglio Direttivo di loghi e segni distintivi dell’associazione, abusi o comportamenti lesivi del singolo o nei confronti di altre persone anche esterne all’Associazione
Doveri amministrativi, fiscali e trasparenza
- Il Socio deve rispettare le scadenze fiscali: importante che un associato paghi nei tempi e nei modi stabiliti. Un socio che omette di versare la quota associativa annuale nei termini previsti potrà esser escluso dall’Associazione. Potrà presentare domanda per essere riammesso, con delibera del Consiglio Direttivo e previo pagamento delle quote di associazione annuali pregresse.
- Evitare estorsioni: tutti gli Associati devono mantenere un comportamento civile e soprattutto coloro che fanno parte dello stream legato all’Amministrazione (in cui ci sono molti task di carattere pecuniario) devono evitare di inserire in nota spese parcelle non veritiere per ottenere rimborso dall’Amministrazione, per acquisti di cui il Consiglio, il Presidente e il Vice-Presidente non sono a conoscenza.
- Portare copia di tutte le spese previste con scontrini e fatture. Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e l’Amministrazione, dovranno essere discusse dalla stessa. Eventuali inganni legali verranno segnalati e potranno può essere inquisito dal Consiglio Direttivo stesso con successivi provvedimenti.
Segnalazioni e tutela della Community
Se hai dubbi, preoccupazioni o vuoi segnalare un comportamento scorretto che mette a rischio il benessere della community non esitare a scriverci.
Il tuo messaggio sarà gestito con la massima riservatezza:
Questo regolamento è pubblicato sul sito ufficiale, eventuali modifiche future possono essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e presentate all’Assemblea degli Associati.